Circular No. 06 UAEM
CC. SECRETARIOS, TESORERA GENERAL, ABOGADO GENERAL
COORDINADORES GENERALES, DIRECTORES GENERALES,
DIRECTORES DE ÁREA, DIRECTORES DE ESCUELAS, FACULTADES,
INSTITUTOS Y CENTROS DE INVESTIGACIÓN. SITAUAEM, STAUAEM, FEUM
PRESENTE.
Por disposición fiscal a partir del 01 de julio de 2017, entró en vigor la versión 3.3 de la facturación electrónica, y a partir del 01 de enero de 2018, será la única versión válida.
Para el caso de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), emitidos para nuestra Máxima Casa de Estudios, se deberán considerar los siguientes datos:
▶ DATOS FISCALES
NOMBRE: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MORELOS
RFC: UAE671122G49
NO INDISPENSABLE
DOMICILIO: AV UNIVERSIDAD #1001 COL. CHAMILPA C.P. 62209
USO Y FORMA DE PAGO: Para el uso y forma de pago del CFDI, conforme a la compra realizada se muestran las siguientes tablas con los conceptos aplicables para nuestra Institución.
Tabla para USO:
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CLAVE |
CONCEPTO |
DESCRIPCIÓN |
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G01 |
Adquisición de mercancías |
Compras nacionales destinadas a la venta |
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G03 |
Gastos en general |
Cuando el uso de la factura no se especifique en algún otro concepto del catálogo y el uso del CFDI sea para un gasto |
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I01 |
Construcciones |
Adquisición, para construcciones nuevas, ampliaciones y mejoras permanentes, que no sean reparaciones o mantenimiento. |
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I02 |
Mobiliario y equipo de oficina |
Compra de activos fijos (escritorio, librero, silla ejecutiva siempre y cuando su precio unitario sea mayor a $2,000.00 (dos mil pesos 00/100) más I.V.A entre otros. |
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I04 |
Equipo de cómputo y accesorios |
Compra de computadoras de escritorio y portátiles, impresoras, plotters, servidores, discos duros, etc. (no incluye consumibles)
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I06 |
Comunicaciones telefónicas |
Telefonía fija y celular, radio, internet |
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I08 |
Otra maquinaria y equipo |
Compra de maquinaria usada en la elaboración de productos, equipo de laboratorio, entre otros. |
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P01 |
Por definir |
Los que no se encuentran en el catálogo |
Tabla para Forma de pago:
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CLAVE |
DESCRIPCIÓN |
REQUISITO |
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01 |
Efectivo |
Pago menor a $ 2,000.00 (dos mil pesos 00/100). |
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02 |
Cheque nominativo |
Pago mayor a $ 2,000.00 (dos mil pesos 00/100). |
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03 |
Transferencia electrónica |
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04 |
Tarjeta de crédito |
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28 |
Tarjeta de debito |
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99 |
Por definir |
Compra a crédito |
Por lo anterior, las solicitudes de gasto por comprobar o reembolso, ya sea de gasto corriente, autogenerados y fondos extraordinarios se deben sujetar a lo siguiente:
GASTO CORRIENTE Y AUTOGENERADOS
Los gastos pagados en efectivo no deberán ser mayores a $2,000.00 (dos mil pesos 00/100 M.N.), en caso de exceder esta cantidad deberá pagarse mediante cheque o transferencia bancaria.
NOTA: Si el proveedor solicita el número de cuenta para el tipo de pago, por medio de cheque o transferencia, se le indicará que es un campo opcional y por lo tanto no es obligatorio. Esta disposición se considera obligatoria a partir del 01 de julio de 2018.
FONDOS EXTRAORDINARIOS.
Los gastos pagados en efectivo no deberán ser mayores a $2,000.00 (dos mil pesos 00/100 M.N.), en caso de exceder esta cantidad deberá pagarse mediante cheque o transferencia bancaria, indicando el número de cuenta de acuerdo a cada programa o proyecto, conforme a la siguiente tabla:
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Programas vigentes 2018 |
Nombre |
Cuenta Bancaria |
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PRODEP |
Programa para el Desarrollo Profesional Docente para tipo superior. |
65505499654 |
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PROEXES 2017 |
UAEM Programa Presupuestario Expansión de la Educación Media Superior y Superior. 2017 |
65506313634 |
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PROEXES 2017 2DA. PARTE |
UAEM Programa Presupuestario Expansión de la Educación Media Superior y Superior 2da. Parte 2017 |
65506455899 |
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PFCE 2017 |
Programa de Fortalecimiento de la Calidad Educativa 2017
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65506112162 |
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FCIIEMS FEDERAL 2016 |
UAEM FCIIEMS 2016 |
65505862076 |
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FICIIEMS ESTATAL 2016 |
UAEM FCIIEMS Aportación Estatal 2016 |
65505862946 |
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UAEM PATRONATO PAICE |
UAEM Patronato PAICE |
65505784990 |
NO SE ACEPTARÁN CFDI PAGADOS EN EFECTIVO POR MONTOS MAYORES A $2,000.00 (DOS MIL PESOS 00/100 M.N).
Para cualquier duda o aclaración favor de comunicarse a las siguientes extensiones:
● 2102 con la C.P. Maricarmen Román Espinoza
● 3582 con el C.P. Carlos Cabrera Casarrubias
● 3140 Ventanilla única de la Dirección de Presupuestos
Para efectos de mayor información sobre este tema, se convoca a los responsables de la gestión y comprobación de gastos, a un taller sobre esta nueva disposición misma que se llevará a cabo el día 25 de enero de 2018 a las 10:00 am en el Auditorio Emiliano Zapata, ubicado a un costado de la Torre de Rectoría.
La Dirección General de Administración, será la responsable de interpretar para efectos administrativos y resolverá los casos que se le planteen sobre estas disposiciones.
LAS PRESENTES DISPOSICIONES SON DE CARÁCTER GENERAL Y DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA PARA LOS EJECUTORES DEL GASTO DE LAS DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA INSTITUCIÓN.
Sin más por el momento, reciban un cordial saludo.
Atentamente
Por una humanidad culta
Una universidad de excelencia
MTRA. FABIOLA ÁLVAREZ VELASCO
SECRETARIA GENERAL
